Sekretāra diena ir 2018. gada 21. septembris. Sekretāra profesija

Sekretāra diena

Oficiāli mūsu valstī nebija profesionāla sekretariāta. Tomēr 2005. gadā tika nolemts labot šo netaisnīgo situāciju. Krievijas svētku radīšanas iniciatori bija sekretāru grupa no dažādām Krievijas pilsētām. Tiem pievienojās arī žurnāla "Secret @ r.RU" redaktora darbinieki.

Par brīvdienām

Viņi ierosināja izveidot jaunu svētki – sekretāra diena. Šis priekšlikums tika pieņemts, tika nolemts svinēt jaunu svētku trešajā septembra piektdienā. Un 2018. gadā svētki "sekretāra diena" nokritīsies 21. septembrī.

Šodienas sekretāri atrodas gandrīz visās organizācijās un pat mazākajos uzņēmumos. Mūsdienīgi sekretāri ir atbildīgi par administratīvajiem darbiniekiem, kas nodrošina biroja netraucētu darbību. Galu galā sekretāri ir asistentu vadītāji, viņi ir atbildīgi par informācijas meklēšanu, strādāšanu ar dokumentiem, viņi arī veic telefona sarunas, apmeklē apmeklētājus, apkalpo tēju vai kafiju utt.

Jāatzīmē, ka Sekretāra diena ne tikai Krievijā, bet arī citās valstīs. Starptautiskā sekretāra diena parādījās 1952. gadā Amerikā.ASV ir visa biroja darbinieku nedēļa, kas ietilpst aprīļa pēdējā pilnajā nedēļā. A Sekretāra diena tiek svinēta trešdien šajā svētku nedēļā.

Sekretāra profesija

Sekretāra darbs nav viegls uzdevums, viņam ir daudz ko darīt, katru dienu jums jāpārvērš papīra dokumentācijas kalni, pavadiet daudzas stundas pie datora monitora, atrisiniet daudz mazu problēmu. Varbūt šo cilvēku darbs ne vienmēr ir pamanāms, bet tas ir ļoti svarīgi un vajadzīgi.

Ar sekretāru palīdzību tiek nodotas visas uzņēmuma informācijas plūsmas. Profesionālais sekretārs vienmēr ir pacietīgs un draudzīgs, viņš sirsnīgi sveic apmeklētājus un darbiniekus, zina visas savas darba nianses. Var droši teikt, ka sekretāre ir sava uzņēmuma seja. Daudzos aspektos viņa darba dēļ ir izveidots viedoklis par uzņēmumu kopumā.

Tagad sekretāriem nepietiek viena izpratne, viņiem vajadzētu būt iespējai izmantot datoru, zināt biroja darbu un bieži vien svešvalodas. Turklāt šim cilvēkam jābūt draudzīgam, viņam ir ļoti labas komunikācijas prasmes. Zināšanas ir nepieciešamas arī jomā, ar kuru ir saistītas organizācijas darbības.No sekretāra pienākumi ietver arī organizēšanu un uzturēšanu, sanāksmes, kārtību biroja piederumu un citu preču nepieciešamo biroja dzīvi.

Kvalificēts sekretārs ir labās rokas galva, viņa neaizvietojams palīgs.

Lai specifiku darbā sekretāra ir daudz kontaktu ar cilvēkiem: ar galvas sava tālruņa, darbiniekiem, apmeklētājiem. Tāpēc komunikācijas kultūra ir ļoti svarīga, tai skaitā kompetenta runa, delikāte un taktiskums. Pašlaik šīs profesijas cilvēku zināšanu līmenis nepārtraukti pieaug. Viņiem arvien vairāk ir nepieciešama augstākā izglītība.

<>

Sekretāra darba plusi un mīnusi

Šīs profesijas priekšrocības ir: plašs paziņu, pieredze organizēt aktivitātes, nebija konkrēta īstenošanu, šo darbu var apvienot ar studijām.

Šai profesijai ir neizdevīga situācija. Pirmkārt, tas attiecas uz stresu. Turklāt bieži sekretārs no garas darba stundas, viņiem ir jānāk uz darbu agrāk nekā galvenais, un atstāj vēlāk, viņi vienmēr ir izskatās labi, neatkarīgi no tā, kādi apstākļi, kavējumi ir absolūti nepieņemami.

Profesijas vēsture

Pati vārds "sekretārs" nāk no latīņu vārda "noslēpums".Senajā Romā sekretāri tika identificēti kā pilnvarotie, kuriem uzticēja noslēpumus. Sākotnēji šī profesija bija tikai vīriešu dzimuma. Sekretāriem, kas bija zem ķeizara ļaužu, bija ievērojama vara. Tika sākas tādas pozīcijas kā ģenerālsekretāram un valsts sekretāram.

In 1880, pirmā rakstāmmašīna tika izgudrots. Kopš tā laika sievietes ir kļuvušas par sieviešu sekretāriem, viņu pienākumos ietilpst drukāšanas dokumenti. Sekretāru un asistentu vīrieši līdz Pirmā pasaules kara beigām ir gandrīz pagājuši.

Tagad ir grūti nosaukt precīzu šīs profesijas rašanās datumu. Mūsu valstī dzimšanas diena tiek uzskatīta par datumu 1720. gada 27. februārī. Šis ziņojums parādījās pateicoties Pētera I centieniem, kuri vēlējās atrisināt papīra birokrātijas problēmu.

Tomēr jāsaka, ka pat pirms tam cilvēki pastāvēja Krievijā, kuras pozīcijā strādāja ar dokumentiem, uzskaites datiem un tā tālāk. Beigās XV gadsimtā mūsu valstī tika atvērti pirmie pasūtījumi. Viņi pakāpeniski izveidoja sekretariāta lietu.

Pirmais Pēteris nolēma izveidot slepeno rangu. Turklāt stingrākās prasības tika izvirzītas sekretāriem.1840. gadā Krievijā bija personīgā sekretāra amats, šie cilvēki strādāja pie lielāko rūpnīcu vadītājiem. Drīz šis ziņojums parādījās daudzos citos uzņēmumos.

1868. gadā Harkovā tika atklāti pirmie sekretariāta kursi, kuros apmācīti profesionālie sekretāri. Ir svarīgi atzīmēt, ka Amerikā un Eiropā pirmās šādas izglītības iestādes tika atvērtas vēlāk.

Mūsu valstī kopš 1884. gada bija septiņi specializēti sekretāru žurnāli. Turklāt bija dažādi kursi, kuros personāla sekretāri bieži bieži paaugstināja kvalifikāciju.

Šīs profesijas strauja attīstība notika 20. gs. Sākumā. Tad šī pozīcija sāka piesaistīt lielu nozīmi. Tomēr šīs profesijas uzplaukums nav ilgs. Jau 1925. gadā sekretāri nolēma sazināties ar vienkāršiem mašīnrakstītājiem un kurjeriem.

Pēc tam attieksme pret šo profesiju mainījās, viņa berzēja savu bijušo prestižu. Mēs sākām to atdzīvināt 20. gadsimta 70. gados, bet daudziem bija jāmācās no Rietumiem.

Pašlaik Krievijā, saskaņā ar dažiem avotiem, ir vairāk nekā viens miljons sekretāru, vadītāju asistentu un biroja vadītāju.Sekretāra profesija tagad ir diezgan populāra un ļoti populāra. Visbiežāk sekretāri ir meitenes vai sievietes, bet šajā profesijā pārstāv arī spēcīgāku dzimumu.

Like this post? Please share to your friends:
Atbildēt

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: